"Ping! Die Museumsapp" ist Dein Begleiter bei der spielerischen Erkundung des Badischen Landesmuseums. Mit der bekannten Tinder-Mechanik kannst Du Objekte nach Deinen Interessen auswählen, mit ihnen chatten und sie im Museum besuchen. Manche Objekte sind witzig, andere melancholisch und wieder andere brauchen dringend Deine Hilfe. Wie sich die Gespräche entwickeln, hängt von Deinen Entscheidungen ab. Lass Dich ein auf eine individuelle Entdeckungsreise durch das Museum, lege durch Gespräche mit den Objekten Schritt für Schritt Deine eigene Sammlung an und schalte durch Levelaufstiege neue Objekte frei – lerne die Objekte im wahrsten Sinne des Wortes persönlich kennen und erfahre mehr über ihre einzigartigen Geschichten!

"Ping! Die Museumsapp" kann bereits vor dem Museumsbesuch genutzt werden, um eine eigene Tour zusammenzustellen; sie kann während des Museumsbesuchs gestartet werden, um die Sammlungen zu erkunden; und sie kann nach dem Museumsbesuch verwendet werden, um die Treffen mit Objekten noch einmal zu nachzuvollziehen oder neue Touren zu planen. Die Nutzung ist kostenfrei und bietet folgende Features:

• Entdeckungsreise durch alle Abteilungen des Museums
• Individuelle Auswahl von spannenden Objekten
• Zusammenstellung eigener Touren
• Tourenvorschläge nach Anlässen bzw. Stimmungen: zum Nachdenken, Spaß haben, das Museum in neun Objekten, für Kinder usw.
• Tourenvorschläge zu aktuellen Themen: Covid19, #metoo usw.
• Aufbau einer eigenen Sammlung und Freischaltung neuer Levels und Objekte
• Anpassung von Schriftgröße und Textgeschwindigkeit
• Verfügbar in Deutsch und Englisch
• Läuft auf Android und iOS

Entwickelt wurde "Ping!" im Verbund museum4punkt0 von der Humboldt Innovation GmbH im Auftrag der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss in enger Zusammenarbeit mit dem gamelab.berlin. Das Verbundprojekt museum4punkt0 wird gefördert von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestags (BKM). Der Prototyp ist im Rahmen von Creative Collections 2.0 der Förderlinie Digitale Wege ins Museum II des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg im Badischen Landesmuseum weiterentwickelt und erstmalig implementiert worden. „Ping! Die Museumsapp“ ist eine Marke der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.

(English version below)

Wir nehmen den Schutz Deiner Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen sowie der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Diese gilt für die im Google Play Store und im App Store von Apple verfügbare App „Ping! Die Museumsapp“.

Im Folgenden informieren wir Dich gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) über Art und Umfang sowie den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden „pb Daten“). Bezüglich der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen des Art. 4 DSGVO. Bei pb Daten handelt es sich um Daten, mit denen Du als Betroffene*r persönlich identifiziert werden kannst.

Die Datenschutzerklärung kannst Du auch jederzeit unter dem Menüeintrag „Datenschutzerklärung“ innerhalb der App aufrufen.

Bei Nutzung der App werden von uns keine pb Daten erhoben. Du kannst die App und die pb Daten, die Du freiwillig in der App auf Deinem Handy gespeichert hast, jederzeit löschen. Im Rahmen der App kannst du u. a. mit ausgewählten Objekten unserer Sammlung chatten, Bilder und Informationen zu den Objekten erhalten und ihren Standort herausfinden. Diese Daten werden auf unserem Server, der das Programm für die App bereitstellt, gespeichert. Einen Bezug zwischen Dir und Deiner Auswahl kann nicht hergestellt werden. Wir wenden angemessene Datenerfassungs-, -speicherungs- und -verarbeitungspraktiken und Sicherheitsmaßnahmen an, um sie vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen.

Dieser Dienst (nachfolgend „App“) wird vom
Badischen Landesmuseum
Schloss Karlsruhe
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe (nachfolgend „wir“ oder „uns“)
als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.

1. Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten – Zweck der Verarbeitung

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Du die App verwendest. Welche pb Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden aufgeführt:

a. Daten, die beim Download erhoben werden und außerhalb unseres Einflussbereiches liegen
Für das Herunterladen und die Installation der Ping!-App ist gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store erforderlich. Hierbei werden von Apple und/oder Google pb Daten erhobenen, verarbeitet und genutzt, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass eine mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung nicht im Einklang stehende Verwendung der im Zusammenhang mit dem Download oder der Nutzung der Applikationen erhobenen Daten durch Apple oder Google nicht ausgeschlossen werden kann.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten durch die App-Shop-Betreiber Apple und Google sowie zu Deinen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Deiner Daten findest du in den Datenschutzhinweisen der App-Shop-Betreiber unter:
https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Eine Weitergabe von Daten durch das Badische Landesmuseum an Apple oder Google erfolgt nicht.

b. Daten, die automatisch erhoben werden
Bei jedem Aufruf der Ping!-App durch Dein Endgerät werden automatisiert Daten und Informationen vom Betriebssystem des aufrufenden Gerätes erfasst, die jedoch anonymisiert sind. Im Einzelnen erfassen wir:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Technische Informationen über das verwendete Endgerät
• Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
• Standort (soweit Du die Erfassung erlaubt hast).

Diese Daten werden verarbeitet,

• um Dir den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen
• die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern
• Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen
• für statistische Zwecke.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir und uns gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, und/oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen interessengerechten Dienst anbieten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

c. Daten, die Du freiwillig bereitstellt
Um die App zu starten, musst Du keinen personalisierten Nutzer-Account erstellen. Du kannst einen (beliebigen) Namen eingeben und ein Foto oder einen Avatar auswählen. Diese Angaben werden anschließend als Nutzerprofil direkt in der App auf Deinem Handy gespeichert und sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO freiwillig.

Im Rahmen der App kannst Du diverse Eingaben machen, verwalten und bearbeiten. Die Erfassung und Verarbeitung erfolgen in der Regel anonym. Die Daten werden auf unseren Servern gespeichert. Die Verarbeitung dieser Nutzungsdaten (z. B. Informationen, Objektfotografien, Aufgaben, Verlauf von favorisierten und besuchten Objekten sowie Chatdialogen, Standort) erfolgt allein zur Bereitstellung und Optimierung unseres Angebotes. Die Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass sie für die Erfüllung des Vertrags zwischen Dir und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App und der interessengerechten Anpassung unseres Angebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich ist.

Die App erfordert beim Synchronisieren das Internet. Eine Zuordnung zu den Benutzer*innen gibt es nicht, da keine pb Daten z. B. IP Adressen, Klarnamen etc. gespeichert werden.

d. Analysedaten

Wenn Du "Ping! Die Museumsapp" downloadest und der Datenschutzerklärung zustimmst, kann Dein Verhalten mithilfe bestimmter Analyse-Werkzeuge statistisch ausgewertet und zur Verbesserung, bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Angebote analysiert werden.

"Ping! Die Museumsapp" verwendet hierzu optional Google Analytics for Firebase und Firebase Crashlytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weitere Informationen zu Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch Deine erteilte Einwilligung (Download der App und Zustimmung zur Datenschutzerklärung) stimmst Du der Verarbeitung durch Google Analytics for Firebase und Firebase Crashlytics zu. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit durch löschen der App widerrufen.

Die Informationen über die Benutzung der App werden von uns anonymisiert an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Verarbeitung ist zulässig, da das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau Deiner Daten eingehalten wird. Google wird die genannten Informationen zudem verwenden, um die Nutzung der App auszuwerten und weitere mit der Nutzung von Apps verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Da Google zur Datenübertragung die Werbe-ID Deines Endgerätes benutzt, kannst du die Nutzung der Werbe-ID direkt beschränken (iOS: Datenschutz/ Werbung/ Kein Ad-Tracking; Android: Konto/ Google/ Anzeigen).

Google Firebase umfasst verschiedene Funktionen, die uns eine Analyse des In-App-Verhaltens ermöglichen. Auf diese Weise können wir beispielsweise deine Seitenaufrufe und Betätigung von Buttons sowie Nutzung von Funktionen analysieren. Google Firebase speichert zu diesen Zwecken u.a. die Anzahl und Dauer der Sitzungen, Betriebssysteme, Gerätemodelle, Region und eine Reihe weiterer Daten in anonymisierter Form. Eine detaillierte Übersicht über die von Google Firebase erfassten Daten findest Du unter: 
https://support.google.com/firebase/answer/6318039

Subunternehmer, die Google einsetzen kann, kannst Du folgendem Link entnehmen: https://firebase.google.com/terms/subprocessors

Firebase erhebt keine personenbezogenen Daten.

Google Firebase Crashlytics dient der Stabilität und Verbesserung der App. Dabei werden Informationen über das verwendete Geräte und die Nutzung unserer App gesammelt (z. B. der Zeitstempel, wann die App gestartet wurde und wann der Absturz aufgetreten ist), die es uns ermöglichen, Probleme zu diagnostizieren und zu lösen. Die Daten werden anonymisiert gespeichert.

Beim Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) stellen wir durch entsprechende Verträge mit den Dienstleistern sicher, dass die Datenverarbeitung den deutschen und europäischen Datenschutzstandards entspricht (Art. 28 DSGVO).

Weitere Informationen zu Google Firebase findest du unter: 
https://firebase.google.com/terms/crashlytics/
https://firebase.google.com/support/privacy/ 

2. Löschung

Entsprechende der gesetzlichen Vorgaben löschen wir die von uns erhobenen Daten, sobald der der Aufbewahrung zugrundeliegende Zweck weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen sowie keine abweichenden Regelungen in dieser Datenschutzerklärung getroffen wurden. Sollten die Daten aufgrund der Erforderlichkeit für andere, gesetzlich zulässige Zwecke (z. B. Aufbewahrung aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen, strafrechtliche Verfolgung, Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen) nicht gelöscht werden können, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. In diesem Fall werden die Daten ausschließlich für diese Zwecke verarbeitet und sind ansonsten gesperrt.

Zu 1 a) Daten, die beim Download von Externen erhoben werden
Wir haben keinen Einfluss auf pb Daten, die bei der Registrierung über den externen App-Store erhobenen werden.

Zu 1 b) Automatisch erhobene Daten (anonym)
In der Regel werden die anonymisierten IT-Daten bis zur Deinstallation des Programms bzw. Haltbarkeit der App gespeichert. Aufgrund der anonymisierten Form der Datenerfassung kann keine nutzerbezogene Löschung durchgeführt werden.

Zu 1 c) Freiwillig bereitgestellte Daten – Nutzungsdaten
Mit der Deinstallation der Ping!-App werden die Daten auf Deinem Endgerät gelöscht. Die Deinstallation der Ping-App führt auch zur Löschung Deiner Ping-App-Daten, da diese nur auf Deinem mobilen Endgerät gespeichert sind.

Die anonymen Nutzungsdaten sind auf unserem Server gespeichert und werden zu statistischen Zwecken und zur Optimierung und Anpassung unseres Angebotes ausgewertet. Sie werden bis zur Deinstallation des Programms bzw. Haltbarkeit der App gespeichert. Aufgrund der anonymisierten Datenerfassung kann keine nutzerbezogene Löschung durchgeführt werden.

3. Weitergabe

Ohne Deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werde keine pb Daten an Dritte weitergegeben, außer, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Eine etwaige Weitergabe der pb Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass

(1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder

(2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Deine Rechte und Interessen am Schutz Deiner pb Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

Deine Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt.

Es werden keine pb Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“) verarbeitet.

4. Deine Rechte

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Dich betreffende Daten verarbeitet werden. Hierzu können kannst Du einen Antrag postalisch oder per Fax an die unter Punkt 5 angegebene Adresse stellen.

a. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du hast entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Dich betreffenden pb Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten.

b. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

c. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)
Du hast das Recht, Dich betreffende Daten, die Du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

d. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Du hast das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender pb Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Eine Verarbeitung Deiner pb Daten erfolgt dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

e. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs.3 DSGVO)
Du hast das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit mir Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

f. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Du hast das Recht, Dich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
F +49 (0)711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die App wird nicht für Profiling oder Scoringmaßnahmen nach Art. 22 DSGVO genutzt.

5. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner pb Daten:
Badisches Landesmuseum
Schloss Karlsruhe
vertreten durch Herrn Prof. Dr. Eckart Köhne
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe
E-Mail: direktion@landesmuseum.de
T +49 (0)721 926-6501
F +49 (0)721 926-6676
www.landesmuseum.de

Wenn Du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung bzw. zum Datenschutz im Badischen Landesmuseum haben, wenden Dich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Badisches Landesmuseum Schloss Karlsruhe
Datenschutzbeauftragte
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe
E-Mail: datenschutz@landesmuseum.de

Für die Sicherheit der Datenübermittlung können wir keine Gewähr übernehmen. Mitteilungen über E-Mail werden nicht verschlüsselt. Eine Kenntnisnahme ist daher nicht auszuschließen. Es wird empfohlen, vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zu versenden. Deine Angaben zur Bearbeitung und Abwicklung der Kontaktanfrage werden von uns im Rahmen der Kontaktaufnahme und Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) gespeichert und verarbeitet.

6. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem aktuellen Stand. Daher behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner Daten zu aktualisieren. Die neueste Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter „Datenschutzerklärung“ innerhalb der App abrufbar.

Stand: Mai 2021

"Ping! The Museum App" is your companion for the playful exploration of Badisches Landesmuseum. Using the familiar Tinder mechanism, you can select objects according to your interests, chat with them and visit them in the museum. Some objects are funny, others are melancholic while others urgently need your help. How the conversations develop depends on your decisions. Embark on an individual journey of discovery through the museum, build up your own collection step by step through conversations with the objects and unlock new objects by leveling up - literally get to know the objects personally and learn more about their unique stories!

"Ping! The Museum App" can be used before your visit to create your own tour; it can be launched during your visit to explore the collections; and it can be used after your visit to review your encounters with objects or plan new tours. The application is free of charge and offers the following features:

• Discovery tour through all departments of the museum
• Individual selection of exciting objects
• Creating personal tours
• Tour suggestions according to occasions or moods: for reflection, having fun, the museum in nine objects, for children, etc.
• Tour suggestions on current topics: Covid19, #metoo etc.
• Creating a personal collection and unlocking new levels and objects
• Adjustable font size and text speed
• Available in German and English
• Available for Android and iOS

"Ping!" was developed in the joint project museum4punkt0 by Humboldt Innovation GmbH on behalf of the Humboldt Forum Foundation in the Berlin Palace in close cooperation with gamelab.berlin. The joint project museum4punkt0 is funded by the Federal Government Commissioner for Culture and the Media on the basis of a decision by the German Bundestag (BKM). The prototype was further developed and implemented for the first time in the Badisches Landesmuseum as part of the Creative Collections 2.0 project funded by the Digital Paths to the Museum II programme of the Baden-Württemberg Ministry of Science, Research and the Arts. "Ping! The Museum App" is a brand of the Humboldt Forum Foundation in the Berlin Palace.

We take the protection of your data very seriously and treat it confidentially in accordance with the statutory provisions and the following Privacy Policy. This applies to the ‘Ping!’ app, the museum app available from the Google Play Store and the Apple App Store.

The following information specifies the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter "Personal Data") in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (hereinafter GDPR). We refer to the definitions of Art. 4 GDPR for the terms used in this document. Personal data is data that can be used to identify you personally as the data subject.

You can also access the Privacy Policy at any time under the menu entry "Privacy Policy" within the app.

We do not collect Personal Data when you use the app. You can delete the app and the Personal Data you have voluntarily stored in the app on your mobile phone at any time. Within the app you can, among others, chat with some selected objects in our collection, obtain pictures and information about the objects and find out where they are located. This data is stored on our server which provides the software for the app. No connection between you and your selection is established. We implement the appropriate data collection, storage and processing procedures and security measures to protect data from unauthorised access, alteration, disclosure or destruction.

This service (hereinafter the "App") is provided by
Badisches Landesmuseum
Schloss Karlsruhe
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe (hereinafter "We" or "Us")

as the data processor within the meaning of the applicable data protection legislation.

1. Information on the processing of your data - purpose of processing

Certain information is already processed automatically as soon as you use the App. Below is a precise list of the Personal Data processed:

a. Data collected during the download process and which is beyond our control
Prior registration with the respective app store may be required to download and install the Ping! App. In so doing, Apple and/or Google collect, process and use Personal Data over which We have no control. Please note that use of the data collected by Apple or Google during the download or use of the apps that does not comply with the European Data Protection Regulation cannot be ruled out.

Please refer to the privacy notices of the app store operators below for more information regarding the purpose and scope of the data collection and further processing and use of your data by the app store operators Apple and Google and your rights and setting options to protect your data:
https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
https://policies.google.com/privacy?hl=de

The Badisches Landesmuseum does not disclose data to Apple or Google.

b. Data that is collected automatically
Every time you access the Ping! App through your personal device, data and information is automatically collected by the operating system of the accessing device which is, however, anonymised. More specifically, We collect:

• IP address (anonymised)
• Technical information about the device used
• Date and time of the last access
• Location (if you have permitted the collection of this data).

This data is processed:

• To provide the service and the associated functions
• To improve the functions and features of the App
• To prevent and eliminate misuse and malfunctions
• for statistical purposes.

This data processing is justified as it is necessary to fulfil the contract between you and Us pursuant to Art. 6 para 1 (b) GDPR for the use of the App, and/or to serve our legitimate interest in ensuring the functionality and error-free operation of the App and to enable Us to offer a service that is appropriate for your interests (Art. 6 para 1 (f) GDPR).

c. Data you provide voluntarily
You do not need to create a personalised user account to launch the App. You can enter a name (of your choice) and select a photo or an avatar. This information will then be stored as a user profile directly in the App on your mobile phone and is voluntary pursuant to Art. 6 para 1 (a) GDPR.

You can create, manage and edit various entries within the App. Collection and processing are generally anonymous and the data is stored on our servers. The processing of this usage data (e.g. information, photos of objects, tasks, history of favourite and visited objects and chat dialogs, location, etc.) is exclusively to provide and optimise our offer. The data processing is justified in that it is required to fulfil the contract between you and Us pursuant to Art. 6 para 1 (b) GDPR for the use of the App and the interest-based adaptation of our offer (Art. 6 para 1 (f) GDPR).

The App requires the use of the Internet for synchronisation. No assignment to specific users is made, as no Personal Data, e.g. IP addresses, clear names, etc. is stored.

2. Erasure

In accordance with the statutory provisions, We delete the data We have collected as soon as the purpose for which it was stored no longer applies and there are no legal obligations to store such data and no deviating provisions have been made in this Privacy Policy. The processing of the data will be restricted if such data cannot be erased as it is required for further legally permissible purposes (e.g. storage under the stipulations of commercial or tax law, criminal prosecution, to safeguard, assert or enforce legal claims, etc.). In this case, the data will be processed exclusively for these purposes and will be blocked for any other use.

Re. 1 a) Data collected from external parties during downloading
We have no influence on Personal Data collected during registration with the external app store.

Re. 1 b) Automatically collected data (anonymous)
The anonymised IT data is generally stored until the program is uninstalled or the App expires. No user-related erasure can be carried out due to the anonymised form of the data collection.

Ad 1 c) Data submitted voluntarily - usage data
The data on your end device will be deleted when you uninstall the Ping! App. The uninstallation of the Ping! App will also delete your Ping! App data, as this is stored exclusively on your mobile device.

The anonymous usage data is stored on our server and is evaluated for statistical purposes and to optimise and adapt our offer. It is stored until the program is uninstalled or the App expires. No user-related erasure can be carried out due to the anonymised form of the data collection.

3. Transmission

No Personal Data will be disclosed to third parties without your express consent (Art. 6 para 1 (a) GDPR) unless it is legally permissible or essential to do so. Any disclosure of Personal Data will be justified in the following cases:

(1) Processing is necessary to comply with a mandatory obligation to which We are subject pursuant to Art. 6 para 1 (f) GDPR in connection with national legal requirements to disclose data to the law enforcement authorities; or

(2) We have a legitimate interest in disclosing the data to the aforementioned third parties if indications of abusive behaviour arise or to enforce our terms of use, other conditions or legal claims, and such interest does not override your rights and interests in the protection of your Personal Data within the meaning of Art. 6 para 1 (f).

Your data will not be used for advertising purposes.

No Personal Data will be processed outside the European Economic Area ("EEA").

4. Your Rights

a. Right of access to information (Art. 15 GDPR)
You have the right to obtain information regarding your Personal Data which is being processed. To do this, you can send a request by mail or fax to the address provided under no. 5.

b. Right to rectification (Art. 16 GDPR)
In accordance with the statutory provisions, you have the right to request Us to rectify your Personal Data without delay if such data is inaccurate or incomplete.

c. Right to erasure (Art. 17 GDPR) and restriction (Art. 18 GDPR)
In accordance with the statutory provisions, you have the right to demand that the relevant data be deleted immediately or, alternatively, to request the restriction of the processing of such data pursuant to the statutory provisions.

d. Right to data portability (Art. 20 GDPR)
You have the right to receive the Personal Data you have provided to us, in a structured, commonly-used and machine-readable format in accordance with the statutory provisions, or to request such data to be transmitted to another data controller.

e. Right to object (Art. 21 GDPR)
You have the right to object at any time to the processing of your Personal Data which is carried out, among others, pursuant to Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR and in accordance with Art. 21 GDPR. We will then cease to process your Personal Data unless We can demonstrate compelling legitimate grounds for such processing that override your interests, rights and freedoms, or if the processing is to assert, enforce or defend legal claims.

f. Right of withdrawal (Art. 7 para 3 GDPR)
You have the right to revoke your consent at any time with effect for the future.

g. Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR)
You have the right to contact the competent supervisory authority in the event of complaints.
The competent supervisory authority is:
The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
F +49 (0)711/61 55 41 - 0
Email: poststelle@lfdi.bwl.de

The App is not used for profiling or scoring measures according to Art. 22 GDPR.

5. Contact Details

The data controller who is processing your Personal Data is:
Badisches Landesmuseum
Schloss Karlsruhe
represented by Prof. Dr. Eckart Köhne
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe
Email: direktion@landesmuseum.de
T +49 (0)721 926-6501
F +49 (0)721 926-6676
www.landesmuseum.de

If you have any questions regarding this Privacy Policy or data protection in general at the Badisches Landesmuseum, please contact our data protection officer:
Badisches Landesmuseum
Schloss Karlsruhe
Data Protection Officer
Schlossbezirk 10
76131 Karlsruhe
Email: datenschutz@landesmuseum.de

We cannot guarantee the security of data during transmission. As messages sent via email are not encrypted, We cannot exclude the possibility that this information may be accessed by third parties. We recommended you send confidential information exclusively by post. The information submitted by you to process and manage the contact request will be stored and processed by Us in the context of integrity, confidentiality and accountability (Art. 5 para 2 GDPR).

6. Changes to our Privacy Policy

We are constantly updating this Privacy Policy, and therefore reserve the right to periodically amend it and to modify the collection, processing or use of your Personal Data. The most recent version of the Privacy Policy is available at all times under "Privacy Policy" within the App.

Date: May 2021